ИНФОРМАЦИЯ

Мы используем различные файлы cookie на веб-сайте и при переписке по электронной почте, чтобы предоставлять вам свои услуги и улучшать качество взаимодействия с нашей службой. В данный момент мы также реализуем механизм передачи этих данных нашим доверенным партнерам, чтобы они могли повышать удобство и своих веб-сайтов. Настоящая политика описывает категории используемых нами файлов cookie (а также тех, которые используют наши партнеры), их назначение и то, как вы можете изменить свои настройки.

Что такое файлы cookie?

Файлы cookie — это небольшие фрагменты информации, которые сохраняются браузером на жестком диске компьютера. Каждый раз, когда вы повторно посещаете наш веб-сайт, ваш веб-браузер посылает нам эти фрагменты информации, чтобы мы могли настроить интерфейс под ваши интересы и предпочтения или же чтобы облегчить процесс входа в учетную запись для использования наших услуг. 

Какие файлы cookie мы используем?

Используемые нами файлы cookie позволяют узнавать тех, кто посещает веб-сайт повторно, благодаря чему им не требуется каждый раз вводить одну и ту же информацию. Эти файлы также служат для отслеживания моделей трафика посетителей по веб-сайту, что помогает повышать его удобство. Ниже описаны некоторые виды файлов cookie, которые используются на нашем веб-сайте.

Основные файлы cookie

Основные файлы cookie помогают нам предоставлять пользователям услуги, запрашиваемые через наш веб-сайт. Без таких файлов cookie это было бы невозможно.
Например, основные файлы cookie позволяют:

• управлять объектами, которые вы сохраняете в своей корзине покупок при работе с сайтом и запоминать их;

• обеспечивать вам доступ к защищенным зонам нашего веб-сайта без необходимости повторного ввода данных вашей учетной записи;

• запоминать ваши предыдущие действия (например, заполнение онлайн-форм) при возвращении на страницу в рамках одной и той же сессии.

Файлы cookie производительности

Файлы cookie производительности используются для сбора информации о работе нашего веб-сайта, рекламных сообщений и электронной почты, а также для оповещения об ошибках. Эти файлы cookie позволяют получать подробные технические данные, например сведения о последней посещенной странице, числе посещенных страниц, статусе переписки по электронной почте, выбранных фрагментах нашего сайта или электронной почты, а также интервале между щелчками кнопки мыши. Так как эта информация связана со сведениями о вашем IP-адресе, домене и браузере, она изучается только в сочетании с информацией от других пользователей и не указывает прямо на вас.

Например, файлы cookie производительности позволяют:

• изучать и улучшать производительность и внешний вид нашего веб-сайта, рекламных сообщений и электронной почты;

• подсчитывать число ответов на наши рекламные сообщения для повышения эффективности наших объявлений;

• анализировать ошибки, возникающие на нашем веб-сайте, чтобы снижать количество жалоб относительно качества наших услуг и системы управления.

Файлы cookie ссылок

Мы можем получать доступ к файлам cookie ссылок, которые отправляются на ваше устройство с веб-сайтов наших деловых партнеров. Эти файлы cookie нужны для того, чтобы определять, когда наши деловые партнеры направляют кого-либо на наш веб-сайт и приводит ли данное посещение к покупке услуг в бизнес-центре «Меридиан» и бизнес-парке «Гринвич».. Такая информация может быть разглашена нашим деловым партнерам анонимно, так чтобы она никоим образом не указывала на вас. Файлы cookie ссылок помогают нам в исполнении обязательств по договору с деловыми партнерами, а также в повышении эффективности их веб-сайтов.

Функциональные файлы cookie

Мы используем функциональные файлы cookie, которые не являются основными, однако обеспечивают работу полезных функций нашего веб-сайта.
Например, функциональные файлы cookie позволяют:

• запоминать ваши настройки по предыдущим посещениям нашего веб-сайта, например страну или язык, ваши интересы и предпочитаемое оформление интерфейса (структура, размер шрифта, цвета и т. д.), чтобы вам не приходилось вводить их снова;

• запоминать ответы на вопросы на нашем веб-сайте (например, готовы ли вы принять участие в опросе, посвященном качеству обслуживания клиентов), чтобы не задавать вам их каждый раз;

• отслеживать, была ли предложена вам какая-либо услуга, например обеспечение поддержки в режиме онлайн;

• предоставлять информацию для включения необязательных услуг, например просмотра видео в режиме онлайн или комментирования блога.

Рекламные файлы cookie

Рекламные файлы cookie используются на нашем веб-сайте для отображения рекламных сообщений, наиболее соответствующих вам и вашим интересам. При помощи этих файлов cookie осуществляется сбор подробной информации о ваших действиях при просмотре нашего веб-сайта (например, какие товары и услуги вы выбираете). Они также используются для того, чтобы узнать вас при возвращении на наш веб-сайт или веб-сайт сети наших рекламных партнеров.

Например, эти файлы cookie используются для сбора информации об услугах ООО «Офис-Сервис», которые вы просматривали или добавляли в свою корзину покупок на нашем веб-сайте. ООО «Офис-Сервис» и наши рекламные партнеры обладают правом на хранение этих файлов cookie и доступ к ним.

Благодаря этому: ООО «Офис-Сервис» может предоставлять вам рекламу интересующих вас товаров и услуг на своих веб-сайтах;

• ООО «Офис-Сервис» может также персонализировать электронные письма и другую прямую маркетинговую коммуникацию с вами;

• наши рекламные партнеры могут предоставлять вам рекламу интересующих вас услуг ООО «Офис-Сервис» на других веб-сайтах их рекламных сетей;

• мы можем ограничить количество посылаемой вам рекламы, а также проанализировать эффективность рекламной кампании.

Файлы cookie третьих сторон

Ваша работа с нашим веб-сайтом может приводить к сохранению некоторых файлов cookie, которое не контролируется https://prof-rent.ru/ . Это происходит в случаях, когда на странице, которую вы посещаете, отображается содержимое веб-сайтов третьих сторон. Тогда вы получаете соответствующие файлы cookie третьих сторон. Однако, если вы не войдете в свою учетную запись, ваша личная информация в этих файлах cookie храниться не будет.
Файлы cookie третьих сторон могут быть получены от следующих служб: YouTube или Facebook, Доверенные операторы, Платные рекламные агентства. Вкб-сайт https://prof-rent.ru/ не контролирует хранение таких файлов cookie и доступ к ним. Чтобы узнать, как эти службы используют файлы cookie, вам следует обратиться к их политике конфиденциальности и политике в отношении файлов cookie.

Покупки на сайте

Компания ООО «Офис-Сервис» обязуется обеспечить конфиденциальность покупателей https://prof-rent.ru/ и предпринимает серьезные меры для гарантии защиты получаемых от вас сведений. Файлы cookie от компании ООО «Офис-Сервис» не используются для доступа к информации, сохраненной на безопасном сервере. Получить доступ к этим данным можно, только указав свое имя и номер заказа.

Изменение настроек для файлов cookie
Почти все браузеры позволяют удалять файлы cookie, расположенные на жестком диске, запрещать их создание либо уведомлять пользователя перед их сохранением.

Что происходит при отключении файлов cookie?

В случае запрета на сохранение или при удалении файлов cookie возможности работы с параметрами и предпочтениями пользователя, а также возможности настройки персонального интерфейса могут быть значительно ограничены.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Офис-Сервис» (далее – Общество) обрабатывает персональные данные. Осуществляя обработку персональных данных (далее также – ПДн). Общество считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных. Общество несет ответственность за соблюдение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных. 

Настоящая Политика по защите персональных данных в ООО «Офис-Сервис» (далее – Политика) обеспечивает реализацию требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных. В Политике раскрываются основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, способы и принципы обработки Обществом персональных данных, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые Обществом в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. 

Настоящая Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.

Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным актом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и Работниками Общества. Каждый работник, вновь принимаемый на работу в Общество, во время первого вводного инструктажа должен быть ознакомлен с настоящей Политикой. 

Настоящая Политика утверждается директором осуществляет контроль соблюдения Политики в Обществе. Срок действия настоящей Политики – два года после ее утверждения. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в два года. Новая версия переработанной Политики утверждается директором Общества. Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты ПДн. Общество на основании требований настоящей Политики разрабатывает все внутренние локальные акты и иные документы Общества, связанные с обработкой ПДн.

Настоящая Политика является общедоступным документом. Для обеспечения неограниченного доступа к документу, текст настоящей Политики размещен на общедоступном неопределенному кругу лиц сайте https://prof-rent.ru/. 

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Политика – утвержденный директором Общества внутренний локальный нормативный акт - «Политика по защите персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Офис-Сервис». 

Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных. 

Обработка персональных данных - любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. 

Субъект персональных данных - идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных. 

Работник - физическое лицо (субъект персональных данных), заключившее с Обществом трудовой договор. 

Соискатель - физическое лицо (субъект персональных данных), представившее в Общество свои персональные данные с предложением заключения трудового договора. 

Партнер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оператор персональных данных, с которым у Общества имеются договорные отношения, во исполнение обязательств по которым Партнер поручает Обществу в качестве третьего лица обработку ПДн Клиентов. 

Клиент - физическое лицо - заказчик непродовольственных товаров и услуг (субъект персональных данных), заключивший с Обществом или Партнером договор, сформированного Обществом; либо физическое лицо – покупатель (субъект персональных данных), от имени которого заказчик товаров и услуг заключил с Обществом или Партнером договор, который формируется Обществом. 

Иное физическое лицо – физическое лицо (субъект персональных данных), заключившее с Обществом договор на оказание определенного вида услуг или работ либо сотрудник Партнера. 

Посетитель – физическое лицо (субъект персональных данных), не являющееся Работником и получившее на законных основаниях допуск в помещения Общества. 

Уполномоченный сотрудник – Работник, назначенный приказом директора Общества ответственным за обеспечение информационной безопасности и защиту персональных данных. 

Распространение персональных данных - персональных данных неопределенному кругу лиц. 

Предоставление персональных данных - действия, направленные персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правовые основания обработки ПДн.

Общество обязано осуществлять обработку персональных данных только на законной и справедливой основе. Политика Общества в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ: 

• Конституцией Российской Федерации 

• Трудовым кодексом Российской Федерации 

• Гражданским кодексом Российской Федерации 

• Налоговым кодексом Российской Федерации 

• Федеральным законом от 19.12.2005 No 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» 

• Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» 

• Федеральным законом от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» 

• Федеральным законом No 2300-1 от 07.02.1992 года «О защите прав потребителей» 

• Федеральным законом от 29.11.2010 No 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» 

• Федеральным законом от 15.12.2001 No 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» 

• Федеральным законом от 16.07.1999 года No 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» 

• Федеральным законом No 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» 

• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года No 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» 

• Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года No 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Обработка персональных данных не может быть использована Обществом или его Работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных в Обществе должна ограничиваться достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки. 

• Все принимаемые в Обществе локальные нормативные акты, регламентирующие обработку в Обществе персональных данных, разрабатываются на основании настоящей Политики. 

2. Цели обработки ПДн.

Общество проводит обработку персональных данных исключительно в целях: 

а) осуществления возложенных на Общество Уставом и законодательством Российской Федерации функций в соответствии с нормативными актами, указанными в п.1. статьи 3. Политики; 

б) организации учета Работников Общества в соответствии с требованиями законов и иных нормативно-правовых актов, содействия им в карьерном росте и трудоустройстве, в обучении, для осуществления медицинского страхования и для предоставления им иных льгот и компенсаций; 

в) принятия решения о заключении с Соискателем трудового договора; 

г) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным с Клиентами договорам в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

д) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным договорам, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем, по которым является Клиент, а также для заключения договоров по инициативе Клиента или договоров, по которым Клиент будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 

ж) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным с Партнерами договорам в соответствии в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

з) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным с иными физическими лицами или юридическими лицами договорам в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации; 

и) для исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества в процессе судопроизводства по искам к Обществу Работников, Клиентов или Партнеров, или исков Общества к Работникам, Клиентам или Партнерам в рамках Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; 

к) для исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества при осуществлении претензионного делопроизводства по жалобам к Обществу Работников, Клиентов или Партнеров, или претензий Общества к Работникам, Клиентам и Партнерам в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации; Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; 

л) обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Работником или Клиентом либо по их просьбе; 

м) выполнения маркетинговых и рекламных действий в целях установления и дальнейшего развития отношений с Клиентами и Партнерами; 

н) осуществления пропускного и внутриобъектового режима в помещениях Общества. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости. 

В том случае если для достижения указанных выше целей обработки персональных данных, Обществу необходимо осуществить обработку биометрических персональных данных, либо касающихся состояния здоровья, то такая обработка осуществляется только на основании согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых она осуществлялась. 

3. Допуск Работников к обработке ПДн.

Персональные данные в Обществе могут обрабатываться только уполномоченными в установленном порядке Работниками. Работники допускаются в Обществе к обработке персональных данных только решением директора. 

Работники, допущенные в Обществе к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе обработку ПДн. 

Работники, осуществляющие в Обществе обработку персональных данных, должны действовать в соответствии с должностными инструкциями, регламентами и другими распорядительными документами Общества, и соблюдать требования Общества по соблюдению режима конфиденциальности. 

4. Получение ПДн, их категории, сроки хранения.

Общество получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении Обществу своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Как правило, такое согласие дается при заключении письменных договоров с Обществом или Партнерами, либо в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действия на Интернет-сайте Общества или сайтах Партнеров. 

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных 

В Обществе обрабатываются следующие категории персональных данных: 

а ) Персональные данные Работников. Источники получения: от субъектов персональных данных, на основании заключенных трудовых договоров и Федерального закона No 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью». 

б) Персональные данные Клиентов. Источники получения: от субъектов персональных данных или Партнеров, на основании заключенных договоров. 

в) Персональные данные Партнеров и их представителей. Источники получения: от субъектов персональных данных или Партнеров, на основании заключенных договоров. 

г) Персональные данные Посетителей. Источники получения: от субъектов персональных данных. 

д) Персональные данные Соискателей. Источники получения: от субъектов персональных данных. 

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроками хранения документов, установленными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года No 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иными требованиями законодательства и нормативными документами, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями законодательства. 

5. Передача ПДн третьим лицам.

Передача персональных данных осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в п.2. настоящей статьи Политики. 

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется либо с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной законодательством форме, либо для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, либо в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных; либо в иных случаях, установленных федеральным законодательством. 

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Обществом только на основании соответствующего договора с третьим лицом, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке. 

В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные ниже следующим третьим лицам. 

а) Персональные данные Работников на основании трудового договора и/или письменного согласия передаются в ниже следующие организации: 

• Банку – для оформления безналичного счета, на который Обществом будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Общество заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка. 

• Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций. 

• Страховой компании – для оформления полиса добровольного медицинского страхования, при условии, что Общество заранее сообщит Работнику наименование и адрес данной страховой компании. 

• Полиграфической организации или типографии - для изготовления визитных карточек Работника, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного полиграфического предприятия. 

• Арендодателю - для оформления Работнику пропуска на территорию и в здание, в котором размещается офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного Арендодателя. 

• Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного ЧОПа. 

• Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного ЧОПа. 

• Партнерам Общества - для исполнения обязательств, возложенных на Общество договорами и иными законными сделками, исполнение которых предусмотрено должностными обязанностями Работника, при условии, что Общество заранее сообщит Работнику наименования и адреса данных организаций. 

• Посольским и консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам - для исполнения Обществом официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит наименования указанных организаций. 

• Российским и иностранным организациям, организующим и/или осуществляющим авиационную, и/или железнодорожную и/или автомобильную перевозку Работника, при условии, что Работник заранее сообщит наименования указанных организаций. 

• Налоговым органам, подразделениям Пенсионного фонда Российской Федерации, подразделениям Федеральной миграционной службы России, центрам занятости населения - для исполнения обязательств, возложенных на Общество законодательными и нормативными актами, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся Работника. 

б) Персональные данные Клиентов в соответствии с заключенным с ними Обществом или Партнерами письменным договором, и/или с письменного согласия субъекта персональных Общество на основании договоров передает ниже следующим третьим лицам: 

• Партнерам Общества для исполнения обязательств Общества по заключенным договорам, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем, по которым является Клиент, а также для заключения договоров по инициативе Клиента или договоров, по которым Клиент будет являться выгодоприобретателем или поручителем. 

• Банкам – для безналичного перечисления денежных средств в счет оплаты услуг, заказанных Клиентом. 

• Кредитным организациям, в которые Клиент при посредничестве Общества обратился для оформления кредита на оплату заказанных им непродовольственных товаров и услуг. 

• Налоговым и правоохранительным органам - для исполнения обязательств, возложенных на Общество законодательными и нормативными актами, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся Клиента; 

• Российским и иностранным организациям, организующим и/или имущественное страхование интересов Клиентов и их финансовых рисков. 

6. Получение Обществом в качестве третьего лица персональных данных от Партнеров.

Получение персональных данных Клиентов от Партнеров – операторов персональных данных, - осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в п.2. настоящей статьи Политики, и на основании заключенных с Партнерами письменных договоров. В тексте договоров с Партнерами обязательно определяются цели обработки ПДн, перечень операций с ними, и устанавливается обязанность Общества соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В этом случае ответственность перед субъектом персональных данных за действия Общества несет Партнер. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, несет ответственность перед Партнером. 

7. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке.

До начала обработки персональных данных Обществом предприняты правовые, технические и организационные меры к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами: Вводом в Обществе режима конфиденциальности персональных данных, когда все документы и сведения, содержащие информацию о персональных данных, являются в Обществе конфиденциальными. Организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения. 

Утверждением полного перечня персональных данных и иных объектов, подлежащих защите в Обществе. Обеспечением нераспространения документов и сведений, содержащих информацию о персональных данных, без согласия субъекта персональных данных, либо наличия иного законного основания. Назначением уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных. Введением персональной ответственности руководителей Общества и его подразделений за обеспечение режима безопасности персональных данных при их обработке обеспечивают. Утверждением перечня лиц, осуществляющих в Обществе обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. 

Определением типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем Общества с учетом оценки возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных. Разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту ПДн, их ответственность за компрометацию персональных данных. 

Осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам. Запретом для Работников, осуществляющих обработку персональных данных, проводить несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, в том числе с использованием сменных носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, карманных персональных компьютеров, смартфонов, мобильных телефонов), а также устройств фото и видеосъемки. 

Обеспечением сохранности носителей персональных данных. Использованием средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз. 

Ознакомлением Работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников. Выделением конкретных мест хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется Обществом и организацией режима обеспечения безопасности помещений и мест хранения материальных носителей ПДн. 

Обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации и в различных целях. Осуществлением учета документов по обработке персональных данных без использования автоматизированных систем отдельным делопроизводством, хранением документов с отметкой «Персональные данные» в надежно запираемых шкафах и сейфах, ключи от которых хранятся только у ответственных за данную деятельность Работников. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных. Учетом машинных носителей персональных данных. 

Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 

Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Обеспечением доступа к содержанию электронного журнала сообщений исключительно для Работников Общества или уполномоченного сотрудника, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения трудовых обязанностей. 

8. Права и обязанности субъекта ПДн. 

Субъект персональных данных имеет право: 

• на получение сведений об Обществе, о месте его нахождения, о наличии у Общества персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; 

• требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 

• требовать прекращения обработки своих персональных данных; 

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые Обществом; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях: 

• Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно- розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка. 

• При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными. 

• Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. 

• Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Обществу. Общество рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке. Субъект персональных данных обязан предоставлять только достоверные и полные персональные данные, которые при необходимости должны быть документально подтверждены. 

9. Порядок предоставления информации субъекту персональных данных.

Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю Обществом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Общество сообщает субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях. Вы можете использовать возможности нашего Интернет-сайта https://prof-rent.ru/ для составления предварительного заказа непродовольственных товаров и услуг. При этом, предоставляя ООО «Офис-Сервис» свои персональные данные и совершая при этом конклюдентные действия - нажимая «Я согласен», Вы выражаете свое согласие и даете своей волей разрешение на обработку Ваших персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой. Если Вы не согласны с положениями настоящей Политики, мы просим Вас воздержаться от использования настоящего Интернет-сайта и передачи ООО «Офис-Сервис» Ваших персональных данных. 

10. Ответственность за обеспечение безопасности ПДн 

Общество несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям законодательства норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Общество закрепляет персональную ответственность Работников за соблюдением установленного в Обществе режима конфиденциальности. Руководитель подразделения несет персональную ответственность за соблюдение Работниками его подразделения норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к документам и сведениям, содержащим персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение. 

Каждый Работник общества, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. 

Общество не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.

Настоящее Соглашение (Соглашение об использовании материалов и сервисов интернет-сайта (пользовательское соглашение)) является публичной офертой и определяет условия использования материалов и сервисов, размещенных на сайте в сети Интернет по адресу: https://prof-rent.ru, посетителями и пользователями данного интернет-сайта (далее - Сайт).

1. Общие условия

1.1. Сайт создан в целях продвижения и оформления аренды офисов и помещений в г. Новокузнецке.

1.2. Использование Сервиса любым способом и в любой форме в пределах его объявленных функциональных возможностей, включая:

• просмотр размещенных на Сайте материалов;
• регистрация и/или авторизация на Сайте.

1.3. Воспользовавшись любой из указанных выше возможностей по использованию Сервиса Пользователь подтверждает, что:

а) Ознакомился с условиями настоящего Соглашения в полном объеме до начала использования Сервиса.

б) Принимает все условия настоящего Соглашения в полном объеме без каких-либо изъятий и ограничений с вашей стороны и обязуетесь их соблюдать или прекратить использование Сервиса. Если Пользователь не согласен с условиями настоящего Соглашения или не имеет права на заключение договора на их основе, ему следует незамедлительно прекратить любое использование Сервиса.

в) Соглашение (в том числе любая из его частей) может быть изменено Администрацией без какого-либо специального уведомления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на Сайте либо доведения до сведения Пользователя в иной удобной форме, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

1.4. Использование материалов и сервисов Сайта регулируется нормами действующего законодательства Российской Федерации.

1.5. Использование функциональных возможностей Сервиса допускается только после прохождения Пользователем регистрации и авторизации на Сайте в соответствии с установленной процедурой.

1.6. Выбранные Пользователем логин и пароль являются необходимой и достаточной информацией для доступа Пользователя на Сайт. Пользователь не имеет права передавать свои логин и пароль третьим лицам, несет полную ответственность за их сохранность, самостоятельно выбирая способ их хранения.

1.7. Получая доступ к материалам Сайта, Пользователь считается присоединившимся к настоящему Соглашению.

2. Обязательства Пользователя

2.1. Пользователь соглашается не предпринимать действий и не оставлять комментарии и записи, которые могут рассматриваться как нарушающие российское законодательство или нормы международного права, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, авторских и/или смежных прав, общепринятые нормы морали и нравственности, а также любых действий, которые приводят или могут привести к нарушению нормальной работы Сайта и сервисов Сайта.

2.2. Использование материалов Сайта без согласия правообладателей не допускается.

2.3. При цитировании материалов Сайта, включая охраняемые авторские произведения, ссылка на Сайт обязательна.

2.4. Администрация Сайта не несет ответственности за посещение и использование им внешних ресурсов, ссылки на которые могут содержаться на Сайте.

2.5. Администрация Сайта не несет ответственности и не имеет прямых или косвенных обязательств перед Пользователем в связи с любыми возможными или возникшими потерями или убытками, связанными с любым содержанием Сайта, регистрацией авторских прав и сведениями о такой регистрации, товарами или услугами, доступными на или полученными через внешние сайты или ресурсы либо иные контакты Пользователя, в которые он вступил, используя размещенную на Сайте информацию или ссылки на внешние ресурсы.

2.6. Пользователь согласен с тем, что Администрация Сайта не несет какой-либо ответственности и не имеет каких-либо обязательств в связи с рекламой, которая может быть размещена на Сайте.

3. Прочие условия

3.1. Все возможные споры, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Признание судом какого-либо положения Соглашения недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных положений Соглашения.

3.3. Бездействие со стороны Администрации Сайта в случае нарушения кем-либо из Пользователей положений Соглашения не лишает Администрацию Сайта права предпринять позднее соответствующие действия в защиту своих интересов и защиту авторских прав на охраняемые в соответствии с законодательством материалы Сайта.

3.4. Администрация Сайта вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. Такие изменения вступают в силу по истечении 2 (двух) дней с момента размещения новой версии Соглашения на сайте. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

3.5. Регистрируясь на сайте, Пользователь подтверждает, что принимает условия настоящего Соглашения, а также Политики по защите персональных данных Сайта, являющейся неотъемлемой частью настоящего Соглашения и размещенной на странице по адресу: https://prof-rent.ru/about/info/